Uma cerimônia reúne decisões da família, informações de horário e local, preparação do espaço e, em alguns casos, recursos digitais. Use este checklist como base e adapte os itens à estrutura da funerária e às escolhas confirmadas pela família.

Dados e autorizações

  • Confirmar a grafia do nome da pessoa homenageada.
  • Conferir datas, horários, sala, endereço e local do sepultamento.
  • Registrar quem foi indicado pela família para aprovar alterações.
  • Confirmar autorização para foto, história de vida e mensagens públicas.
  • Separar dados internos daqueles que poderão aparecer no comunicado.

Espaço e programação

  • Verificar abertura da sala, limpeza, assentos e circulação.
  • Confirmar acessibilidade e orientar a equipe sobre pedidos de apoio.
  • Definir início, duração aproximada e responsáveis por cada momento combinado.
  • Testar microfone, caixas de som, telas e arquivos que serão usados.
  • Deixar água, materiais e contatos operacionais acessíveis à equipe.

Comunicação e participação remota

  • Revisar a nota antes de publicar e enviar a versão aprovada.
  • Indicar um canal oficial para dúvidas e mudanças.
  • Testar link, senha, câmera e conexão quando houver transmissão.
  • Explicar à família como o acesso será compartilhado.
  • Confirmar se a modalidade contratada inclui ou não gravação.

Homenagens e encerramento

  • Revisar fotografias, músicas, textos e ordem de apresentação.
  • Confirmar pronúncia de nomes e participação de familiares.
  • Definir quem poderá ajustar a programação no dia.
  • Conferir horários e destino após a cerimônia.
  • Registrar correções e aprendizados operacionais sem armazenar dados pessoais desnecessários.

O checklist da nota de falecimento aprofunda a revisão do comunicado. Para transmissões, consulte também a conferência técnica do Velório Online.

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