Uma nota de falecimento concentra informações que serão consultadas e compartilhadas rapidamente. Por isso, o melhor momento para corrigir qualquer detalhe é antes da publicação. Este checklist pode ser usado no atendimento, na criação da arte e na aprovação final com a pessoa indicada pela família.

1. Identificação da pessoa homenageada

  • Nome completo com a grafia confirmada.
  • Forma como o nome deve aparecer em destaque.
  • Data de nascimento e data de falecimento, quando a família desejar informar.
  • Foto escolhida e autorização para uso nos canais combinados.
  • Frase, mensagem religiosa ou texto de homenagem somente quando solicitado ou aprovado.

2. Informações da cerimônia

  • Data e horário de início da despedida.
  • Nome correto da capela, sala, unidade ou local.
  • Endereço completo e ponto de referência confirmado, se necessário.
  • Data e horário do sepultamento ou cremação, quando houver divulgação.
  • Local do sepultamento ou cremação com a mesma grafia usada nos canais oficiais.
  • Link de localização testado em um celular diferente.
  • Link e instrução de acesso ao Velório Online, quando disponível e autorizado.

3. Revisão do texto e da arte

  • Compare a arte com o cadastro original, campo por campo.
  • Leia horários em voz alta para identificar inversões.
  • Confira se dia da semana e data correspondem.
  • Verifique acentos, sobrenomes e nomes de locais.
  • Observe se a foto não foi cortada de forma inadequada.
  • Confirme se logotipo, telefone e canais pertencem à unidade responsável.
  • Retire campos vazios e textos de exemplo antes de exportar.

4. Aprovação e publicação

  • Envie uma única versão final para aprovação, identificada como prévia.
  • Peça uma resposta objetiva: aprovado ou indicar correções.
  • Registre quem aprovou e qual versão foi autorizada.
  • Publique primeiro no canal oficial e depois distribua os links.
  • Se houver correção, substitua a versão anterior e avise claramente o que mudou.
  • Arquive a versão final junto com os dados da cerimônia.

Uma forma simples de reduzir idas e vindas é usar os modelos para confirmar dados da cerimônia antes de montar a arte. Para o texto final, consulte também as frases acolhedoras para comunicados.

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